Формирование модели принятия решений на уровне Группы с целью повышения прозрачности распределения полномочий и ответственности, оптимизации сроков принятия решений, сокращения избыточных шагов:
1.Выявление проблем по существующей модели согласования и принятия решений:
- Анализ матриц согласования, сопоставление с требованиями к выполнению процессов.
*- Выявление областей оптимизации: избыточные уровни согласований, дублирование ответственности при согласовании решений, зоны безответственности/ неформализованные в матрицах ключевые вопросы;
- Неэффективная организация процесса согласования (регламентные сроки, последовательность, этапы, используемые системы, фиксация замечаний).
2. Формирование целевой модели согласования и принятия решений с учетом выявленных проблем и повышения прозрачности принятия решений:
- Актуализация матриц согласования;
- Разработка рекомендаций по изменениям организации процессов согласования и принятия ключевых решений;
- Оценка эффектов (качественных и количественных) предлагаемых изменений.
Результат: Презентация с описанием целевой модели принятия решений:
- Перечень областей оптимизации в текущей системе принятия решений по ключевым вопросам на уровне Группы;
- Целевые матрицы согласования по ключевым вопросам;
- Перечень рекомендаций по целевой организации процессов согласования – изменения этапности согласования, изменения регламентных сроков, подход к сбору и работе с замечаниями и комментариями;
- Оценка эффектов (качественных и количественных, где применимо) предлагаемых изменений.
- Требования формируются на основании интервью с ключевыми участниками процессов, анализа рыночных практик