Анализ системы корпоративного управления в компании, ее соответствия лучшим практикам и требованиям установленного Правительством Российской Федерации порядка управления находящимися в собственности Российской Федерации акциями акционерных обществ, включающий проверку:

• исполнения компанией поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации, директив, направленных представителям интересов Российской Федерации;
• исполнения компанией директив Правительства Российской Федерации и директив Федерального агентства по управлению государственным имуществом по исполнению поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
• регулярных отчетов представителей интересов Российской Федерации в органах управления компании (при наличии);
• порядка размещения компанией на межведомственном портале по управлению государственной собственностью в сети Интернет рекомендованной Росимуществом информации;
• эффективности работы органов управления компании.

Результат:

• отчет по диагностике системы корпоративного управления компании;
• комплект проектов внутренних документов, регламентирующих систему корпоративного управления.

Формирование модели принятия решений на уровне Группы с целью повышения прозрачности распределения полномочий и ответственности, оптимизации сроков принятия решений, сокращения избыточных шагов:

1.Выявление проблем по существующей модели согласования и принятия решений:

•  анализ матриц согласования, сопоставление с требованиями к выполнению процессов; *
•  выявление областей оптимизации: избыточные уровни согласований, дублирование ответственности при согласовании решений, зоны безответственности/ неформализованные в матрицах ключевые вопросы;
•  неэффективная организация процесса согласования (регламентные сроки, последовательность, этапы, используемые системы, фиксация замечаний).

2.   Формирование целевой модели согласования и принятия решений с учетом выявленных проблем и повышения прозрачности принятия решений:

•  актуализация матриц согласования;
•  разработка рекомендаций по изменениям организации процессов согласования и принятия ключевых решений;
•  оценка эффектов (качественных и количественных) предлагаемых изменений.

Результат:
Презентация с описанием целевой модели принятия решений:

• перечень областей оптимизации в текущей системе принятия решений по ключевым вопросам на уровне Группы;
•  целевые матрицы согласования по ключевым вопросам;
• перечень рекомендаций по целевой организации процессов согласования – изменению этапности согласования, изменению регламентных сроков, подход к сбору и работе с замечаниями и комментариями;
• оценка эффектов (качественных и количественных, где применимо) предлагаемых изменений.

• Требования формируются на основании интервью с ключевыми участниками процессов, анализа рыночных практик

Диагностика и актуализация системы мотивации и системы KPI сотрудников:

1. Анализ текущего состояния системы оплаты труда и мотивации, включая:

•  порядок начисления и условия выплаты;
• внутреннюю сбалансированность вознаграждения;
• соответствие системы оплаты и мотивации целям компании и специфике деятельности персонала.

2. Разработка предложений по совершенствованию системы оплаты и труда и мотивации:

• определение целевого набора элементов оплаты труда для разных категорий работников с учетом целей Компании и рыночной практики;
• оценка целесообразности внедрения других видов оплаты труда / изменения подхода к расчету для определенных категорий работников;
• оценка целесообразности изменения совокупного вознаграждения (по уровню и структуре) с учетом результатов сравнения с рыночной практикой;
• совершенствование системы мотивации с точки зрения взаимосвязи результатов работников с их вознаграждением;
• верхнеуровневый расчет эффекта на ФОТ с учетом различных сценариев выполнения KPI (не более 3 сценариев).

Результат:

• отчет, содержащий результаты анализа и перечень рекомендаций в отношении действующей системы оплаты и труда и мотивации, в том числе ожидания бизнеса и заинтересованных лиц от системы оплаты и труда и мотивации;
• отчет-презентация, содержащий описание и детализацию целевой системы оплаты и труда и мотивации.

Диагностика системы управления компании по ключевым функциональным линиям:

• выявление узких мест в системе взаимодействия подразделений, в процессах выработки ключевых решений (интервьюирование и анкетирование сотрудников, анализ процессов согласования решений);
• сравнение / анализ функциональной и организационной структуры, выявление конфликтов интересов в утвержденной организационной структуре;
• анализ процессов планирования и мониторинга исполнения решений, их регламентации;
• анализ текущего состояния системы оплаты труда и мотивации ключевых сотрудников, разработка предложений по совершенствованию системы оплаты и труда и мотивации в том числе с учетом целей Компании, требований и рекомендации госорганов к построению системы мотивации.

Результат:

• отчет, содержащий результаты анализа и перечень рекомендаций в отношении действующей системы управления, в том числе ожидания бизнеса и заинтересованных лиц.

1. Анализ построения системы закупок Компании в рамках 223-ФЗ, выявление узких мест:

• диагностика существующих процессов и порядка взаимодействия участников процесса закупок;
• подготовка предложений по ключевым изменениям в процессах закупок.

2. Подготовка изменений в Положение о закупках, регламенты взаимодействия служб Компании при осуществлении закупок, сопровождение рассмотрения и утверждения данных документов.

3. Подготовка документов операционного уровня: шаблоны закупочной документации, форм приказов, Положений о закупочной / приемочной комиссии и др.

4. Формирование номенклатурного перечня, подготовка Плана закупок.

Результат:

• отчет по диагностике системы закупок компании с предложением по ключевым изменениям;
• утвержденный комплект проектов ключевых внутренних документов / шаблонов документов, регламентирующих систему закупок.